Comment récolter des fonds pour participer à MF 2011 en 4 étapes faciles

Voici une démarche en quatre étapes faciles pour vous aider à récolter des fonds en vue de participer à Mondes des Femmes 2011. Il ne s’agit pas d’un guide de financement complet, mais de simples suggestions pour vous inspirer à agir plutôt qu’à croire que vous n’avez pas les moyens financiers d’assister à MF 2011.

Soyons réalistes – que vous soyez une jeune femme qui cherche du financement pour la première fois ou que vous ayez de l’expérience en la matière – demander de l’argent peut s’avérer inconfortable et intimidant. La meilleure méthode consiste à être bien préparée et à ne pas vous laisser décourager par un refus parce que vous trouverez sûrement des gens qui seront prêts à vous aider. Pour des façons de recueillir des fonds, vous pouvez consulter cette ressource pratique.

Les étapes 1 et 2 ci-dessous vont vous aider à bâtir votre confiance en définissant clairement vos objectifs. Vous pourrez ensuite puiser dans les étapes 3 et 4 les éléments qui vous conviennent le mieux.

N’hésitez surtout pas à nous contacter pour toute question sur les dépenses liées à votre participation à MF 2011: info@womensworlds.ca

Bonne levée de fonds!

Étape #1: Préparer votre présentation

1. Demandez-vous: Pourquoi est-ce que je veux assister à MF 2011?
2. Comment cet événement va-t-il enrichir ma carrière, mes études, ma militance ou mes objectifs personnels?
3. Quelle expertise ou connaissances ai-je à partager avec les autres déléguées et qu’est-ce que j’espère obtenir de ma participation au congrès?
4. Que puis-je offrir à mes commanditaires en retour de leur appui?

Les réponses à ces questions vous semblent peut-être évidentes et variées, mais en ciblant exactement les retombées de votre participation à MF 2011 sur vous-même ou sur votre travail, vous serez mieux à même d’identifier des sources de financement appropriées ET de raffiner votre présentation. Approchez d’abord des personnes que vous connaissez et des membres de votre famille pour ensuite élargir votre cercle à mesure que vous vous sentirez plus sûre de vous.

Étape #2: Faire un budget

Voici un modèle pour vous aider à estimer le montant dont vous avez besoin:

Des choix d’hébergement et de modes de transport seront affichés sur le site de MF 2011 dès le mois de février.

Étape #3: Le financement

Maintenant que vous savez pourquoi vous voulez participer à MF 2011 et combien cela va vous coûter, le temps est venu de solliciter des dons. Voici quelques idées:

• Écrivez une lettre personnelle à des gens qui vous connaissent – famille, proches, collègues, condisciples, professeurs, employeurs, camarades de votre communauté militante ou confessionnelle – leur demandant un don. Cliquer ici pour un modèle de lettre.
• Adressez une demande de commandite à des organisations dont vous (ou une personne de votre entourage) faites partie – pourquoi ne pas approcher la section locale de votre syndicat, un groupe communautaire, votre communauté confessionnelle, votre université ou votre collège, les clubs sur votre campus ou même, votre conseil municipal? Réfléchissez à ce que vous pouvez offrir en échange d’un don (une présentation sur votre expérience à Mondes des Femmes 2011 après le congrès, par exemple). Cliquer ici pour un modèle de demande de commandite.
• Vous pouvez également demander des contributions en nature d’une entreprise de transport aérien ou terrestre qui pourraient vous aider à vous rendre à Ottawa-Gatineau, ou approcher des entreprises de votre région pour obtenir de la nourriture ou des prix qui vous serviront à organiser des activités de levée de fonds. Cliquer ici pour un modèle de lettre à envoyer aux entreprises de votre région.
• Vendez les calendriers «Dreams for Women» qui ont été produits en partenariat avec MF 2011 – vous pouvez gagner 10$ CAD pour chaque calendrier vendu! Cliquer ici pour vous renseigner.
• Joignez-vous à notre cybercommunauté pour amorcer des discussions au sujet de solutions alternatives d’hébergement, de partage de taxi pour venir de l’aéroport, ou même, pour des projets conjoints de financement.
• Mobilisez vos talents particuliers pour organiser une activité de levée de fonds, un concert maison ou une vente de pâtisseries par exemple, ou vendez un produit que vous avez fabriqué. Voici quelques suggestions.

Organisez un événement et vendez des billets:

• une performance ou un concert sur scène
• une soirée de cinéma, de quiz ou de jeux
• un tournoi de billard ou de quilles avec remise de prix
• un dîner, un brunch ou un thé préparé avec des produits offerts par des commanditaires

Des trucs à vendre

• organisez votre propre marathon de course, de bicyclette ou de natation et trouvez des commanditaires pour chaque mille parcouru
• cuisinez et vendez des pizzas ou des biscuits congelés
• tenez une vente de pâtisseries en utilisant des aliments recueillis auprès de commanditaires (ou vos propres créations culinaires!)
• offrez vos services comme «assistante d’un jour»
• organisez un tirage de prix recueillis auprès d’entreprises ou de votre entourage
• offrez des ateliers maison sur des sujets que vous connaissez – pourquoi pas les droits des femmes?
• offrez des ateliers d’initiation aux médias sociaux comme Facebook ou Twitter

Pour les artistes

• composez un zine ou un livret de recettes, de poésie, de mini-récits ou de dessins
• fabriquez et vendez de petits cadeaux
• dessinez ou peignez des portraits

Étape #4: Faites la promotion de votre cause

Les gens seront plus enclins à vous appuyer si votre projet de levée de fonds est dynamique et semble inspirant. Voici quelques suggestions pour créer un buzz:

• Blitz-courriel – Envoyez un courriel pour annoncer votre projet à tous vos réseaux personnels et professionnels et tenez-les au courant de vos progrès.

• Médias sociaux – Mettez votre campagne de financement en cybercirculation. Facebook, Myspace et Twitter sont trois des outils de réseautage parmi les plus influents. Créez votre propre page, affichez votre demande sur les murs de tout le monde, tweetez vos progrès, créez une vidéo.

• Envahissez le Net – Faites une courte vidéo de votre présentation. Soyez créative, drôle et concise. Affichez-en l’adresse sur votre page Facebook ou incorporez-la à un courriel groupé.

• Textez – Résumez votre demande en un message texte concis et faites marcher vos doigts.

• Bouche à oreille – Parlez de ce que vous faites avec toutes les personnes que vous rencontrez, et demandez-leur de passer le mot.

• Dépliants – Fabriquez un dépliant attrayant et personnalisé et distribuez-le à vos collègues, à vos condisciples et à tout le monde que vous connaissez. Assurez-vous d’y inclure vos coordonnées.

• Imagination – Les campagnes de financement les plus réussies sont basées sur l’innovation. Trouvez votre propre manière dire les choses, de rejoindre les gens et de les persuader. Demandez à des amies créatives de vous aider.

Ressources utiles pour les levées de fonds:

Grassroots Institute for Fundraising Training

http://www.grassrootsfundraising.org/

Fondation Filles d’action

http://www.girlsaction.ca/fr/taxonomy/term/356

RebELLEs

http://www.rebelles.org/en/node/151

D’autres idées de levées de fonds pour vous motiver:

http://www.fundraising-ideas.org/DIY/

http://www.freethechildren.com/we/images/pdf/101_fundraising_ideas.pdf

http://www.amnistie.ca/site/index.php?option=com_content&view=article&id=69&Itemid=56

Conseils pour rédiger vos demandes:

Conseils et modèles pour rédiger des lettres: http://www.fundraiserhelp.com/fundraising-letters.htm

Plus de 30 modèles de lettres de demande de financement qui vont d’activités où l’on vend des billets à la collecte d’articles pour un encan silencieux: http://www.redhotfundraisingideas.com/Free-Sample-Fundraising-Letters/