Mondes des Femmes 2011 fournit un kiosque ou un demi-kiosque (table rectangulaire de six pieds + 2 chaises).
Les exposantes doivent fournir leur propre matériel d'exposition (chevalets, panneaux, équipement électronique, etc.).
L'exposante est responsable du montage, du démontage et de l'entreposage de son matériel d'exposition.
Aucun matériel pouvant raisonnablement être interprété comme raciste, sexiste, homophobe, ou jugé offensant d'aucune manière, ne peut être vendu ou exposé. À sa discrétion, Mondes des Femmes se réserve le droit d'obliger des exposantes à retirer immédiatement du matériel que l'organisation juge discriminatoire ou offensant de quelque façon que ce soit.
L'exposante est responsable de laisser le kiosque en bonne condition après chaque usage et débarrassé des déchets, affiches, etc.
L'exposante est responsable de s'assurer que tous les biens internationaux ont été déclarés et satisfont aux règlements de I'Agence des services frontaliers du Canada.
Mondes des Femmes 2011 ne peut être tenue responsable ou imputable d'aucun dommage se produisant pendant l'événement.